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HR怎么做好招聘计划

  又到了年末,这个是时候很多HR开始着手来年的招聘计划,那么HR如何做2014年的招聘计划呢?方法参考如下:

HR怎么做好招聘计划

  案例:黄琳是一家公司的招聘主管,但是对于她这个刚从菜鸟晋升上来的主管要去着手做一年的招聘计划,难度非常大。黄琳开始犯难了,如何做明年2014年的 招聘计划呢?黄琳把2013年的招聘计划抽出来看,但是里头的招聘方案较为简单,根本不符合经理的要求,要是她向资深的HR请教,HR建议她把先把今年招聘情况进行总结汇总,然后分析各大招聘渠道,分析哪些招聘渠道更适合本公司的同时又能节约招聘成本,资深HR的一句话惊醒了黄琳,黄琳按照资深HR的建议做了大量的分析研究,最后得出了公司跟适合网络招聘、猎头招聘以及内部推荐等,然后结合每个部门的招聘需求,黄琳再在节约招聘成本的情况下,制作出了一个明年的招聘计划。

  分析:招聘计划不是文字工作,需要大量的分析研究对比,黄琳最后可以成功地做出招聘计划,是因为采纳了资深HR的建议,在此,就2014年如何做招聘计划给几点建议。

  首先,要明确制定招聘计划的意义。招聘计划是组织人力资源规划的重要组成部分,其主要功能是通过定期或不定期地招聘录用组织所需要的优秀的各类人才,为组织人力资源系统充实新生力量,实现企业内部人力资源的合理配置,为企业扩大生产规模和调整生产结构提供人力资源上的可靠保证,同时弥补人力资源的不足。

  另外,招聘计划作为组织人力资源规划的重要组成部分,为组织人力资源管理提供了一个基本的框架,为人员招聘录用工作提供了客观的依据、科学的规范和实用的方法,能够避免人员招聘录用过程中的盲目性和随意性。

  其次,招聘计划必须包括全面。不仅要有人员需求清单,包括招聘的职务名称、人数、任职资格要求等内容,还要有招聘信息发布的时间和渠道。对招聘小组人员进行选拔,制定应聘者的考核方案,包括考核的场所、大体时间、题目设计者姓名等,预算招聘费用,包括资料费、广告费、人才交流会费用等和招聘工作的时间表,尽可能要详细,以便于他人的配合。

  HR要确定出计划录用的员工总数,为确保企业人力资源构成的合理性,各年度的录用人数应大体保持均衡。另外,组织应根据成本及时间间隔数据定期收集、评价招聘来源信息,对各种信息来源进行分类,选择那些最快、最廉价地提供适当人选的信息来源。

  最后,需要上报公司总经办管理会议,会议结合公司战略目标与往年经营数据的人力配置对比分析,进行再次的讨论、审核和论证,最终确定这一年度用人需求计划。整个年度招聘计划完成后,会合并到我们的年度HR工作计划中,一起上报总经办讨论审议,通过后即可生效实施。年度招聘计划的制订过程胜于计划本身,经过多方反复沟通讨论确定后的年度招聘计划更切合实际,实操性更强,更有助于指导工作。具体进行如下操作。

  1、分解企业战略目标

  如果一个单位的招聘计划脱离了企业的战略目标,那就是空中楼阁了,终究会成为个空架子。所以,企业的年度招聘计划一定要以单位的战略目标相挂钩,人力资源部一定要细细的`阅读单位的战略目标,把目标分解成各种指标,如,明年单位需要增加利润500万,那500万这个利润已目前的人员编制来肯定是完不成的,所以要增加相应的一些岗位编制,就需要增人,需要招聘。所以,分解企业的战略目标是首先要做的。

  2、费用预算

  合理的招聘渠道一定要有合理的费用预算,不能因一个招聘的费用就占到整个年度营业额的一半,那样就有点夸张了。所以,一定要对每种招聘渠道有合理的经费预算,要以最小的投入换最大的产出。

  3、确定组织架构

  经过战略目标分解,这个时候公司组织架构图基本上就出来了,每个部门每个岗位的编制基本上也出来了,所以这个是就要重新评估单位的来年用人需求,合理的定编定岗,确定需要招聘的岗位和人数。当然,不是所有人都是需要从外部招聘来的,有的岗位还是需要从内部调拨和选择的,有的岗位由于工作安排不饱满,就需要人员多做几份工作,争取让员工饱满起来,做到员工的最大化工作。

  4、招聘团队组建

  什么都搞定后,没有人员去执行,还是白搭,所以还是需要人去执行才行,这个时候就要提前组织招聘团队,实行目标责任到人,什么渠道,什么方式,都要规定要谁去做,如面试人员的安排,招聘人员的安排,测试人员的安排,迎接人员的安排,另外后勤的保障人员工作也需安排好,争取给来年的招聘做好充足的人员准备。

  5、合理利用招聘渠道

  战略目标分解了,这个时候就需要选择合适的招聘渠道了,什么人对应什么渠道,不要胡子眉毛一把抓,猛用一种渠道,我想到时肯定效果不好的,如高层的人,要利用猎头,中层的人多利用网路,基层的人网路和人才市场及校园招聘等等结合起来,多种渠道一起用,才能招到合适的人。

  6、季节选择

  人才的流动也是分淡旺季的,所以,要在不同的季节选择不同的招聘渠道和经费投入,做到有的放矢,坚持按规律办事,才能得到最好的结果。

  7、招聘面试题库的建设

  人员来了后,是需要考核面试的,这个时候就用到各种测评方法和技巧,这个在年前一定要做好计划,做好各种岗位的面试题目和测评方法,这样在人员来后,才能用最好最快的方法甄选人才。

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